Administrative Assistant (Attendance & Office Support) - PT Karawang Baja Indonesia

PT Karawang Baja Indonesia, perusahaan terkemuka dalam industri baja dan manufaktur, sedang mencari Administrative Assistant (Attendance & Office Support) yang detail dan disiplin untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Peran ini sangat krusial dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan mendukung tim kami dalam berbagai tugas administratif.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola presensi karyawan dengan menggunakan sistem presensi berbasis komputer seperti Time Attendance System (TAS) atau sistem presensi berbasis aplikasi seperti SIAK (Sistem Informasi Absensi Karyawan). Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen-dokumen administratif, pengelolaan surat-menyurat, dan pengelolaan inventaris kantor.

PT Karawang Baja Indonesia menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan beragam, serta kesempatan untuk berkembang dalam karir Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berkontribusi dalam kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola presensi karyawan menggunakan sistem presensi berbasis komputer atau aplikasi seperti TAS atau SIAK.
• Membuat laporan kehadiran karyawan secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat masuk dan keluar, agenda rapat, dan surat-surat resmi.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor seperti pengadaan, pemeliharaan, dan pembukuan inventaris.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya seperti pengelolaan surat-menyurat, pengelolaan arsip, dan pengelolaan data karyawan.
• Membantu dalam pengelolaan kegiatan-kegiatan kantor seperti pelaksanaan rapat, pelatihan, dan acara-acara kantor lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor seperti pembuatan laporan keuangan, pengelolaan anggaran, dan pengelolaan pembayaran.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administratif atau sekretaris.
• Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan komputer dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), serta sistem presensi berbasis komputer atau aplikasi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan detail dalam mengelola data dan dokumen.
• Memiliki kemampuan dalam mengelola waktu dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Memiliki kemampuan dalam bahasa Inggris tingkat dasar.
• Memiliki sertifikat keahlian dalam bidang administratif atau sekretaris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait